BiblioByte is het online bibliotheekinformatiesysteem van Truston. Met BiblioByte hebt u de mogelijkheid het (logistieke) proces in de bibliotheek op basis van operational excellence te managen, rapporten te generen en informatie uit te wisselen met andere applicaties en systemen. U hoeft hiervoor niet te investeren in dure servers, software en een beheerorganisatie daar omheen. Gebruikers kunnen vanaf iedere plaats en op ieder gewenst tijdstip inloggen op de  BiblioByte applicatie software via een beveiligde internetverbinding. BiblioByte is volledig ontwikkeld voor gebruik over inter- of intranet en is online beschikbaar: 24 uur per dag, 7 dagen in de week en tegen abonnementstarieven gebaseerd op het daadwerkelijk gebruik van de applicatie per maand. Aanvullend hierop levert Truston samen met haar bibliotheekpartners diensten als werkplekbeheer en ICT-contractmanagement en fungeert hiermee als de one-stop-shop voor uw bibliotheekautomatisering.

Met BiblioByte kan iedere bibliotheek het zich permitteren in te stappen in een innovatief automatiseringssysteem gebaseerd op een uiterst geavanceerde technologie. BiblioByte is het systeem dat bibliotheken verlost van alle automatiseringsproblemen. Door de rechtstreekse en continue toegang tot internet kan het dienstenaanbod breder uitgedragen worden dan tot nu toe mogelijk was.

Bibliotheekautomatisering

BiblioByte is een compleet pakket voor bibliotheken op het gebied van:
• catalogusbeheer;
• bestellingen van media;
• lenersinformatie;
• kas- en verkoopgegevens;
• collectiebeheer;
• verhuur van media;
• managementinformatie.

Door het koppelen van de catalogi van bibliotheekvestigingen kan op eenvoudige wijze een samenwerkingsverband tussen bibliotheken op het gebied van collectiebeheer, reserveringen en leenverkeer, op het niveau van uitvoering en beleid, vorm worden gegeven.

'One stop shop'-concept

Buiten ICT-infrastructuur en kantoorautomatisering kan Truston alle producten leveren die een directe koppeling hebben met BiblioByte:
•  betaalautomaten;
•  beveiligingspoorten;
•  in- en uitgiftebalies;
•  sorteerrobots;
•  computers.

En ook diensten als:

•  e-mail afhandeling;
•  centraal archiveren en backup van Office documenten;

•  internettoegang;
•  centrale servicedesk voor al uw ICT vragen.

Truston heeft relaties met meerdere belangrijke spelers op deze deelgebieden. Hierdoor kunt u zelf bepalen welke producten u wilt integreren met BiblioByte. Het voordeel van het 'one stop shop'-concept is dat u, ondanks dat u te maken heeft met meerdere producten, maar bij één leverancier hoeft aan te kloppen als u vragen hebt of problemen ondervindt. Truston biedt namelijk service voor de gehele bibliotheekautomatisering.

Samen met u bekijken we de kritische succesfactoren van uw bibliotheekautomatisering. Aan de hand daarvan zullen we de prestatie-indicatoren vastleggen in een Service Level Agreement (SLA). Deze indicatoren zijn het uitgangspunt voor de dienstverlening van Truston.

De techniek van BiblioByte

Het hart van BiblioByte is een krachtige Oracle-database. Hierdoor is BiblioByte het meest stabiele en bedrijfszekere systeem op de markt. Het systeem draait onder een Application Server Provider-concept (ASP) op 'Thin Clients'. In dit
ASP-concept staan alle servers centraal opgesteld. In de bibliotheken die gebruik maken van BiblioByte, staan alleen de zogenaamde thin clients. Dit zijn terminals die in verbinding staan met de centrale server. Daarmee wordt het beheer van de hoogwaardige hard- en software, toegangsbeveiliging en back-uppen uit de bibliotheek gehaald en daar neergelegd waar het hoort, bij ICT- specialisten. Hierdoor kunnen bibliotheken zich richten op hun kernactiviteiten.

Onderhoud, beheer en ontwikkelingen

Het onderhoud en beheer op de bibliotheek software wordt uitgevoerd door Truston. Door middel van het onderhoudsbudget worden verbeteringen en vernieuwingen gerealiseerd. Alle organisaties die BiblioByte gebruiken, hebben zitting in de BiblioByte Innovation Board (BIB). Door uw deelname aan BIB heeft u invloed op de ontwikkeling van nieuwe wensen en de besteding van het onderhoudsbudget.

Internetfaciliteiten

De openingstijden van de bibliotheek worden met de beschikbaarheid van de catalogus op internet en de mogelijkheid om van huis uit te reserveren of de uitleentermijn te verlengen, uitgebreid tot 24 uur per dag en zeven dagen per week.

Wij zorgen ervoor dat u op zeer eenvoudige wijze, zonder vergaande technische kennis, het beheer van de website zelf in handen kan nemen en houden.

Kosten

De kosten voor het gebruik van BiblioByte zijn afhankelijk van de gebruikersintensiteit (bedrijfsdrukte). De kosten worden dus niet berekend op basis van gebruikerspotentieel, maar op basis van het daadwerkelijk gebruik.

Onze accountmanager maakt graag een vrijblijvende afspraak met u om de besparingen die u kunt realiseren op Bibliotheekautomatisering te bespreken.